Der Teamspirit ist ausgehungert. Der direkte Draht zu den Kollegen minimiert. Die letzten beiden Jahre voller Verzicht, Isolation und Quarantäne haben uns vor Augen geführt, dass wir doch sehr viel sozialer sind, als der ein oder andere vielleicht von sich gedacht hatte. Viele Arbeitnehmer freuen sich regelrecht, wieder regelmäßig aus dem Homeoffice zum belebten Büro zurückzukehren. Dort gibt’s echte Menschen, echte Kontakte und willkommene Abwechslung. Und dazu gehören natürlich auch gesellige After-Work-Events. 

Was heißt After-Work?

Aber was genau sind eigentlich After-Work-Events? After-Work-Events sind offene, gesellschaftliche Veranstaltungen an Werktagen. Es gibt sie seit den 1990ern und – wie der Name schon sagt – finden sie kurz nach der Arbeit am frühen Abend statt. Zunächst von Gastronomen und Diskotheken angeboten, fanden sie über die Jahre auch den direkten Weg in die Unternehmenskultur. Heutzutage sind sie fester Bestandteil einer jeden modernen Firma. Nach innen wie außen suggerieren sie: Wir sind modern und locker. 

Wie können After-Work-Events die Mitarbeiterbindung fördern?

Neben den offensichtlichen Vorteilen, die sie Mitarbeitern bringen – wie Spaß, Abwechslung und Kontaktpflege – halten sie auch positive Effekte für das Unternehmen bereit. Denn heute, wo, auch dank Homeoffice-Regelungen, Arbeitswelt und Privatleben immer wieder ineinander übergehen, ist es umso wichtiger, dass der Teamspirit stimmt: After-Work-Veranstaltungen sind hierfür geradezu ideal. Und essenziell.

Das gemeinsame Ausspannen nach einem vollen Arbeitstag – mit einem Cocktail in der Hand, beim Grillen im Garten oder in einem Café – fördert das Wir-Gefühl. Das Get-together bietet die einmalige Möglichkeit, seine Kollegen und Vorgesetzten in einer lockeren Atmosphäre näher kennenzulernen – oder als Rookie im Team Beziehungen aufzubauen. Das Ergebnis: eine emotionale Bindung zum Arbeitsumfeld.

Was sind die Vorteile von After-Work-Feiern im Detail?

• Es ist die perfekte Gelegenheit, den Teamspirit zu stärken. Das führt zu einem besseren Arbeitsklima – und zu einer besseren Arbeitsleistung der Mitarbeiter. 

• Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen, die sonst wenig im Alltag zusammenarbeiten, kommen auf diese Weise in Kontakt. Daraus entstehen neue Möglichkeiten für Kooperationen oder Synergien, die für künftige Projekte entscheidend sein können.

• Das Event bietet Raum für einen offeneren Austausch: für Probleme und Anregungen, die sonst im Alltag gerne untergehen. Das lockere Umfeld lockert die Zungen, verschafft Gehör und ist von zentraler Bedeutung, wenn es um eine reibungslose Zusammenarbeit geht.

• Last but not least fühlen sich Mitarbeiter durch die Events mehr mit dem Unternehmen verbunden, mehr als Individuum wahrgenommen und sind somit motiviert. Denn: Nur wer den Einsatz des Einzelnen zum Unternehmenserfolg würdigt, sät die Bereitschaft und Leidenschaft für neues Engagement. 

Mitarbeiter emotional binden – warum ist das wichtig?

Aber warum ist es für ein Unternehmen überhaupt wichtig, seine Mitarbeiter emotional zu binden? Es gibt den schönen Begriff „War for Talents“. Dieser umschreibt den aktuellen „Kampf“ um die verfügbaren Fachkräfte. Der „War for Talents“ macht es unabdingbar, sich als Arbeitgeber so attraktiv wie möglich auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren. Denn der aktuelle Fachkräftemangel bewirkt, dass Arbeitsnehmer – über die Basics wie Lohn, Entwicklungschancen und Incentives hinaus – auch die Social Benefits oder Sozialleistungen einer Stelle näher unter die Lupe nehmen. Die Auswahl an Stellen ist groß – und das Gesamtpaket wird dabei immer wichtiger. 

Unser Fazit zu After-Work-Veranstaltungen

Wir fassen zusammen. After-Work-Events sind ein zunehmend wichtiger Bestandteil eines jeden modernen Unternehmens. So auch bei uns. Sie sind der Kit, der die Truppe emotional zusammenschweißt, wie es kein gemeinsames Mittagessen vermag. 

Wir Mitarbeiter fühlen uns dabei stärker einbezogen, herzlich aufgenommen und mehr als Individuum wahrgenommen. Dem Unternehmen bieten die Events eine Gelegenheit, ein Lebensgefühl zu transportieren, Werte in die Tat umzusetzen und zu leben, und den Einzelnen einzubeziehen und wertzuschätzen – über das Berufliche hinaus. Das Get-together bietet mehr Zeit für Gespräche und Zwischenmenschliches, was Arbeitsklima und -moral fördert.

Wir können die positiven Effekte von After-Work-Veranstaltungen nur bestätigen und werden sie deshalb auch in Zukunft fest in unserer Arbeitskultur verankern.

Fokussiert Arbeiten, privat mehr “Quality Time”: Der Wunsch nach klaren Strukturen trotz grenzenloser Möglichkeiten ist spürbar. Auf die „Work-Life-Balance“ folgt nun die „Phone-Life-Balance“. Wir haben auf Abruf unglaublich viele Optionen, unsere Zeit zu gestalten, vor allem dank mobilen Geräten und einem breiten Angebot an Dienstleistungen. Wir schauen oft unzählige Male am Tag aufs Handy, jede Notification löst einen kleinen Reiz aus, alles schreit nach unserer Aufmerksamkeit. Dabei schwanken wir ständig zwischen Glückshormonen und Stress.

Man könnte das Smartphone ja einfach eine Zeit lang ausschalten? Damit tun sich aber die meisten schwer, denn wir leiden fast alle an „FOMO“, der „Fear of Missing Out“ – wir haben Angst, etwas zu verpassen. Oder vielleicht ist da jetzt auch etwas richtig Wichtiges? Auf der Arbeit ist es ähnlich: Die E-Mail, die gerade reinkam, könnte doch dringend sein. Oh, und da ploppt noch eine Teams-Mitteilung auf. Die Anzeige der ungelesenen Nachrichten macht richtig nervös.

Das Problem mit FOMO

Wir sind abhängig geworden. Es ist schwer, gegen diese Gewohnheiten anzukämpfen, schließlich geht es hier um biologische Reize. Aber die kleinen Unterbrechungen reißen uns immer wieder aus unserem Doing – sowohl bei der Arbeit als auch privat. Wer kennt es nicht? Man nimmt das Smartphone sogar dauernd in die Hand, ohne das es klingelt, einfach um zu checken, ob man etwas verpasst hat. Und dann schaut man noch kurz in Instagram und verliert sich beim Scrollen und beim Storys durchschauen. Das ist ein richtiger Konzentrationskiller und Zeitfresser. Auch Smartwatches können dieses Problem noch verstärken, da sie sich noch präsenter in den Alltag integrieren. Kein Wunder, dass sich Yoga und Meditation als Ausgleich zum Alltagsstress großer Beliebtheit erfreuen.

In der Agentur nachgefragt

Wir wollten von unseren Kolleg:innen wissen, ob sie diese Probleme kennen und ob sie bereits versuchen, etwas zu ändern. Die Hälfte gab an, zu versuchen, die Smartphone-Zeit zu reduzieren. Nicht nur das ständige Ablenken – insgesamt schluckt das Handy täglich viel kostbare Zeit für meist unnötige Dinge. 75% haben angegeben: „Ich habe das Gefühl, es raubt mir Zeit“. Wie sieht es mit dem allgemeinen Fokussieren bei der Arbeit aus? Nur ein Viertel sagt von sich, komplett zufrieden zu sein. Der Großteil hat angegeben, bereits daran zu arbeiten.

Problem erkannt

Entgegen dem Trend, die Nutzer möglichst dauerhaft an der Stange zu halten, bildet sich eine neue Erkenntnis: Anwendungen müssen sich mehr an dem (Wunsch-) Verhalten des Nutzers orientieren und ihm Freiräume bieten. Natürlich soll der Nutzer weiterhin möglichst aktiv sein, die Grenze zur Frustration muss aber im Blick behalten werden. So ist es inzwischen z.Bsp. recht gängig, dass man Benachrichtigungen von Apps individueller einstellen kann. Oder bei einem Newsletter nur die „Basis“-Variante bestellt, mit nur noch einer Mail pro Woche. Auch ein einfaches Beispiel: Instagram informiert beim Scrollen im Feed, wenn man auf dem neusten Stand ist. Google hat sogar eine eigene Infoseite zur besseren Balance erstellt.

Außerdem gibt es immer mehr Apps oder auch Voreinstellungen beim Smartphone, mit denen man seine Aktivitäten besser steuern kann (siehe nächster Abschnitt). Die Steigerung von Fokuszeit und Lebensqualität hat einen ganz neuen Zweig hervorgerufen, so sind sogar neue Unternehmen wie Headspace entstanden.

Smartphone-Zeit reduzieren: digitale Tools für jeden

Klar, man kann das Smartphone stumm schalten oder in den Flugmodus gehen. Inzwischen gibt es gezieltere Möglichkeiten wie „Nicht stören“ oder einen „Konzentrationsmodus“. Außerdem kann man sich beispielsweise feste Schlafenszeiten einstellen und seine Bildschirmzeit – unterteilt in einzelne Anwendungen – im Blick behalten. Es gibt auch „anstrengende“ Methoden, z. Bsp. durch einen für eine bestimmte Zeit festgelegten Graustufenmodus oder die Sperrung einer App nach Timer – dabei muss jeder für sich selbst wissen, was am besten funktioniert.

Und dann gibt es natürlich noch einige Apps, mit denen man seine Aktivitäten einsehen kann, Ziele setzt, Aufgaben und Tagesplanungen organisiert usw. Die Londoner Agentur „Special Projects“ hat sich da etwas ganz Besonderes ausgedacht: das Paper Phone. Klingt erst mal wie ein Aprilscherz: Für einen Tag hat man Infos wie Termine, Wetter, Kontakte oder eine Wegbeschreibung auf Papier kompakt bei sich. Das ersetzt logischerweise nicht das Handy, hilft aber, mal einen Tag runterzukommen.

Fokuszeit: Tools werden smarter

Es wird noch einfacher: Der User sollte sich im besten Fall gar nicht aktiv um seine Fokuszeit kümmern müssen. Diese Konzepte greifen im Alltag und sind nicht nur für einen einmaligen Moment gedacht. Die bisherigen Lösungen sind im Grundgedanken sehr simpel, die Basis bilden z. Bsp. zusammenhängende Programme oder die Verortung. Beispiele:

• Wenn Termine im Kalender stehen, ist man automatisch beschäftigt (siehe Microsoft Office Programme – Outlook, Teams, …).
• Am Arbeitsplatz schaltet das Smartphone auf stumm (z. Bsp. Erkennung des WLANs).
• Wird das Smartphone mit dem Display nach unten abgelegt, schaltet es stumm.

Diese Entwicklung ist sehr erfreulich, denn sie zeigt zum einen, dass den individuellen Verhaltensweisen der User mehr Beachtung geschenkt werden muss und zum anderen, dass die Wertschätzung einer gesunden Lebensweise steigt – sowohl die Balance mit der Technik als auch unsere Konzentration und Ruhe.